• Kompleksowa obsługa techniczna nieruchomości:
    • koordynacja usług, dostaw i remontów na obiekcie, wybór najkorzystniejszych ofert
    • niezwłoczne usuwanie awarii
    • utrzymanie czystości i pielęgnacja zieleni
    • koordynowanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń
    • prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji technicznej, w tym książki obiektu budowlanego, protokołów itp.
    • przygotowywanie propozycji planów rzeczowo- finansowych ,remontowych, na podstawie przeglądów i przedmiarów
    • przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwoleń, decyzji budowlanych
    • organizowanie przetargów, sporządzanie umów, określanie technologii, gwarancji
    • nadzorowanie robót przez osoby z uprawnieniami oraz ich odbieranie (nie obejmuje inwestycji)
    • weryfikowanie i zatwierdzanie kosztorysów powykonawczych
    • czynny udział w kontrolach urzędów administracji państwowej

  • Obsługa administracyjna i finansowa:
    • prowadzenie ewidencji lokali oraz użytkowników
    • pomoc zarządowi w przygotowaniu projektów uchwał
    • opracowanie projektów umów
    • organizacja zebrań wspólnoty
    • obsługa konta bankowego, prowadzenie rachunkowości w profesjonalnym systemie IT, rozliczanie się z Urzędem Skarbowym
    • prowadzenie ewidencji obrotów rachunków bankowych, wpłat, wypłaty lokaty,
    • naliczanie Właścicielom zaliczek na koszty zarządu wg uchwalonych stawek oraz na indywidualnie zużywane media,
    • bieżące aktualizowanie danych na portalu e-kartoteka o stanie rozrachunków Właścicieli,
    • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty i raportów na potrzeby Rady Wspólnoty,
    • ewidencja rozliczeń mediów zgodnie z Regulaminami,
    • czynny udział w kontrolach organów państwowych (US, ZUS) i odpowiedzialność za wyniki kontroli,
    • windykowanie należności Wspólnoty, współpraca z kancelarią prawną występującą na drogę sądową i egzekucyjną,
    • pozyskiwanie najkorzystniejszych warunków kredytowo – finansowych,
    • archiwizowanie danych w systemie IT przez cały okres prowadzenia Wspólnoty,

  • Usługi na dodatkowe zlecenie Właściciela nieruchomości
    • audyty w obszarach prawnym i finansowym, ekspertyzy techniczne,
    • nadzór nad inwestycjami na nieruchomościach,
    • wszystkie przeglądy techniczne przewidziane prawem – budowlane, kominiarskie, dźwigowe, inne branżowe, oraz serwisy urządzeń lub sieci,
    • reprezentowanie przed sądami przez kancelarię prawną współpracującą ze spółką.